Wer sich für das sehr umfangreiche und kostenlose E-Mail Programm Thunderbird entschieden hat, aber nicht genau weiß, wie er zum Beispiel verschiedene E-Mail Konten mit dem Programm verwalten kann, für den ist dieser Artikel genau der richtige.

Ein neues E-Mail Konto hinzufügen:

Hier möchte ich kurz erklären, wie du ein neues E-Mail Konto hinzufügst.

Gehe da zu auf “Extras” → “Konten…”.

Anschließend links unten auf “Konto hinzufügen…” und dann auf “weiter”, da E-Mail-Konto ausgewählt sein sollte.

In das Feld “Ihr Name:” kann ein beliebiger Name eingetragen werden und im Feld “E-Mail-Adresse” natürlich die E-Mail Adresse von dem Konto, dass du hinzufügen möchtest. Nun kann ausgewählt werden, welcher Modus verwendet werden soll.

Es gibt zwei Möglichkeiten:

POP = Die E-Mails werden vom Mail-Server auf deinen Computer geladen, sie sind so auch lesbar, wenn du nach dem Abrufen der E-Mails nicht mit dem Internet verbunden bist.

IMAP = Die E-Mails bleiben auf dem Mail-Server du greifst direkt auf die Mails, die auf dem Server liegen zu. Du kannst daher die E-Mails nur lesen, wenn du mit dem Internet verbunden bist. Du kannst so aber auch z.B. von einem anderen PC oder Notebook die E-Mails lesen.

In das Feld “Posteingag-Server” trägst du die Server Adresse ein, die dir dein Provider bereitstellt. Hast du POP ausgewählt, fängt die Adresse meistens mit “pop” an, gefolgt von einem Punkt und anschließend die Webadresse des Anbieters. Solltest du dich für IMAP entschieden haben, fängt die Adresse in den meisten Fällen mit “imap” an, gefolgt von einem Punkt und anschließend die Webadresse des Anbieters. Hast du POP gewählt kannst du zusätzlich noch aussuchen, wohin die E-Mail geladen werden sollen. Ich empfehle den Haken bei “Globaler Posteingang” zu entfernen, falls später noch andere E-Mail Konten hinzu kommen. So bekommt jedes E-Mail-Konto eine gesonderte Ordner-Ablage-Struktur.

Nach einem Klick auf “weiter” musst du in das Feld “Posteingang-Server Benutzername” deinen Benutzernamen eingeben. Meistens ist das die E-Mail-Adresse von dem Konto, das du hinzufügst. Es kommt aber auch vor, dass dir der Provider auch einen gesonderten Benutzernamen zuteilt oder nur den Namen vor dem @-Zeichen verlangt.

Nach einen weiteren Klick auf “weiter” kannst du noch eine “Konto-Bezeichnung” eingeben. Diese dient nur zum kennzeichnen der Ordnerstruktur und sollte passend ausgewählt werden, oder du verwendest einfach die E-Mail-Adresse, die dem Konto angehört.

Am Ende des Durchlaufs, gibt es noch einmal eine Zusammenfassung der eingegeben Daten. Mit einen Klick auf “Fertig stellen” ist das Konto eingerichtet.

Zuletzt holst du einmal deine E-Mails vom Server ab oder fragst, welche auf ihn liegen, dies geschieht mit dem Button links oben unter Dateien “Abrufen”. Klickst du auf den kleinen Pfeil daneben, kannst du auswählen, welches Konto abgerufen werden soll. Tust du es nicht, werden alle abgerufen.

Da dein neues Konto zum ersten mal abgerufen wird, wird das Password verlangt, mit dem du dein E-Mail-Konto gesichert hast.

Möchtest du dein Passwort nicht immer eingeben müssen, kannst du es mit einem Haken bei “Dieses Passwort im Passwort-Manager speichern” speichern. Sei dir jedoch bewusst, dass dies ein Sicherheitsrisiko darstellt, denn jeder der an deinen PC oder Notebook kommt, kann so deine E-Mails abrufen.

Nach dem Eingeben und Absenden des Passwortes wird dein Konto abgerufen. In den Meisten fällen entsteht, wenn alles richtig eingeben wurde ein neuer Ordner mit dem Namen “Posteingang” in der Konto-Ordner-Struktur.

Sollte das Passwort oder eine andere Angebe falsch sein, sollte auch eine Fehlermeldung darauf aufmerksam machen.

Postausgang-Server (SMTP) einrichten

Oft gehört zum Postverkehr auch das verschicken von Nachrichten, dies geschieht beim E-Mail-Verkehr über den SMTP-Server. Hast du noch keinen Angegeben, kannst du dies auch in der Konto-Einstellungs-Übersicht machen.

Gehe da zu auf “Extras” → “Konten…”.

Ganz unten in der Liste existiert der Eintrag “Postausgang-Server (SMTP)”, klicke ihn an. Auf der rechten Seite klickst du dann auf “Hinzufügen”.

Die “Beschreibung” beschreibt, was für ein SMTP-Server das ist, falls du mehrere eingegeben hast.

In das Feld “Server” kommt der SMTP-Server deines Provider rein, über den die E-Mail verschickt werden soll. Meist beginnt die Adresse mit “smtp”, gefolgt von einem Punkt und anschließend die Webadresse des Anbieters.

Der Post ist meistens “25″.

Die weiteren eingaben kommen auch wider auf den Provider an, aber Standardmäßig wird eine Benutzername und Passwort benötigt, deshalb kommt ein Haken bei “Benutzername und Passwort verwenden”, wenn dort noch keiner ist.

Der Benutzername ist meist der Benutzername wie beim E-Mail-Account, kann aber je nach Provider auch ein extra Benutzername sein. Es kann auch wie oben beschrieben, nur der Name bis zum @-Zeichen sein.

Die Option “Verschlüsselte Verbindung verwenden” ist wie die meisten Einstellungen vom Provider abhängig. Meistens funktioniert die Option “Nie”, diese stellt jedoch ein Sicherheitsrisiko dar. Deshalb sollt beim Provider nach entsprechenden Informationen gesucht werden, ob dieser eine verschlüsselte Verbindung zulässt.

Durch “Ok” bestätigen und mit einem Klick auf “Standard setzen” wir dieser SMTP-Server für den ausgehenden E-Mail verkehr verwendet.